Bases Participantes

Tlanchana Fest, Festival de Cine y Arte Digital es realizado por Tlanchana Cultura Audiovisual A.C., con el fin de crear un espacio de exhibición para los talentos emergentes de México y el mundo, mediante la unión de elementos que fomenten la creación cinematográfica en conjunto con los nuevos medios y el arte digital.

La Décima Edición de Tlanchana Fest se realizará del 1 al 5 de Julio de 2025 y contará con una serie de proyecciones, conferencias y talleres, además de instalaciones y otras actividades que se realizarán de manera virtual y presencial y que servirán como incentivo para el quehacer en materia cinematográfica y de arte digital.

Categorías y Selección

Se podrán inscribir todos los cortometrajes terminados desde el primero de enero de 2021 en adelante en cualquier género.
La temática es libre.
Las categorías en competencia son:

Cortometraje de Animación.
Cortometraje Experimental.
Cortometraje Documental.
Videoclip musical.
Serie para web y tv.

Además de las categorías en competencia, se realizará una muestra de largometrajes, donde se contemplan las siguientes categorías:

Largometraje Ficción.
Largometraje Documental.
Largometraje Animación.

Únicamente serán aceptados los largometrajes en alguno de los siguientes casos:

a) Que sea Ópera prima, es decir, el primer largometraje del director.
b) Que sea Estreno, es decir, que el material no haya sido proyectado anteriormente en festivales o salas.

Método de Inscripción

Para realizar tu inscripción a nivel nacional o internacional:

Ingresar a alguna de las plataformas disponibles: Movibeta, Festhome, FilmFreeway, o Click for Festivals

Completar la ficha de inscripción dentro de la plataforma elegida.
Realizar el pago correspondiente:
- Filmfreeway: $7 USD
- Movibeta: 6€
- Festhome: 6€
- Click for Festivals: 6€
La recepción de trabajos se realizará desde la publicación de esta convocatoria y hasta las 23:59 h del 28 de febrero de 2026 (GMT-5).

* La cuota aplica para todas las categorías nacionales e internacionales.
** Revisar en cada plataforma las especificaciones de pago.
*** “Miradas de Barro” no tiene costo (solo Estado de México).

Selección Miradas de Barro

Dirigida exclusivamente a realizadores del Estado de México.

Pasos para participar:

Enviar por Google Drive un enlace con el cortometraje en formato .mov / H264, máximo 1GB, al correo inscripcion@tlanchanafest.xyz. El archivo debe tener como nombre el título de la obra.
Enviar press kit que incluya: - 3 fotografías fijas (color, 300 dpi, jpg o tiff)
- Fotografía del director (300 dpi, jpg o tiff)
- Sinopsis (inglés / español)
- Biografía del director (inglés / español)
- Ficha técnica con créditos (en documento de texto)
- Identificación oficial vigente que acredite residencia en el Estado de México.

* Se aceptan también Dropbox y Mediafire (links que no caduquen).
** El asunto del correo debe ser el nombre del cortometraje.
*** Solo se acepta como participante al director o productor.
**** La persona que envíe la identificación será considerada el participante oficial.

Sobre la Inscripción

No se aceptarán trabajos comerciales o con fines propagandísticos.
La selección oficial será determinada por el comité organizador de Tlanchana Fest en conjunto con el Departamento de Programación y Contenido y se publicará de manera previa al inicio del festival.
Al subir algún trabajo a cualquiera de las plataformas se deberá llenar la ficha digital en estos sitios de manera obligatoria para ser considerados.
La persona o colectivo que suba un trabajo a cualquiera de las plataformas deberá colocar el nombre del director(es) o realizador(es), ya que éste será considerado como realizador(es) participante(s).
Para las películas que no cumplan con los requerimientos del siguiente reglamento (No completando la ficha de inscripción en la plataforma elegida o no haciendo el pago correspondiente), no se considerará válida su inscripción al Festival.
Tlanchana Fest no se hace responsable de ningún tipo de problema que pueda presentarse con cualquiera de las plataformas.
Las personas que concreten la inscripción serán consideradas como autores de la obra, así como dueños de los derechos intelectuales y morales de la misma, contando y otorgando los permisos correspondientes de proyección desde el comienzo del festival hasta 6 meses posteriores. (Informándoles del uso del material, posterior a las fechas del festival).
Una vez concluida la inscripción de cada trabajo, estos no podrán ser retirados de la competencia bajo ninguna circunstancia.
Los cineastas, realizadores y distribuidores participantes, deslindan a Tlanchana Cultura Audiovisual A.C. de cualquier reclamo de derechos de autor que pueda suscitarse respecto a las películas por parte de terceros.
Las películas recibidas serán evaluadas por el comité organizador y por el departamento de programación del Festival, siendo inapelable su decisión.
Las películas elegidas serán notificadas vía correo electrónico previo a la publicación de la selección oficial, donde se adjuntan los laureles del Festival para la promoción de cada cinta. De igual manera, se les darán a conocer los pasos para continuar con el proceso de participación.
Se otorgarán solo 3 acreditaciones por película; el festival NO cubre transporte ni hospedaje.
Participar implica haber leído y aceptado las bases.

Sobre los trabajos

Dentro del Festival se contará con la exhibición de material audiovisual de todo género y temática, siempre que se adecúe a alguna de las categorías estipuladas en la presente convocatoria. La participación está abierta a trabajos de cualquier parte del mundo.
No existe un límite de obras inscritas (con su respectivo envío) por realizador, productor o distribuidor, sin embargo, cada una de las obras deberá completar la Inscripción en la plataforma que desee utilizar, así como respetar las indicaciones presentes en este reglamento y convocatoria.
Cada uno de los trabajos deberá inscribirse en una sola categoría.
Cualquier desacato a alguno de estos puntos significará la descalificación del trabajo.
Los Cortometrajes (Animación, Documental, Ficción, Experimental) deberán tener una duración máxima de 30 minutos incluyendo créditos, para ser considerados dentro de la competencia.
Los Largometrajes deberán durar un mínimo de 60 minutos.
Los Videoclips podrán tener una duración de hasta 6 minutos.
La categoría de videoclip contempla únicamente canciones originales.
Para la categoría Serie se requerirá el envío del capítulo piloto, el cual podrá tener una duración de un máximo de 60 minutos.
La categoría Serie contempla únicamente series de nueva producción, realizadas del 01 de enero de 2025 a la fecha, ya sea que hayan sido finalizadas o se encuentren en proceso de producción. Las series seleccionadas tendrán la oportunidad de participar en una de las actividades alternas de Tlanchana Fest, denominada Co-Working, Espacio de Colaboración Creativa, por lo cual, será necesaria la presencia de al menos uno de los miembros de su producción.
Los participantes deberán contar con los derechos sobre la música, letra e imagen de sus producciones.
En el caso de que el material audiovisual exceda el tiempo establecido, el material podrá ser seleccionado para ser exhibido, pero no podrá entrar en competencia.
Todas las películas deberán estar en español, o contar con el subtitulaje en este idioma y en el idioma inglés. Aquellas que no cumplan con esta condición, no serán consideradas.
El Departamento de Programación y Contenido de este Festival establecerá las fechas y horarios de exhibición de cada película seleccionada.
Todas las películas seleccionadas serán conservadas por el comité como parte del acervo filmográfico del Festival.
Tlanchana Fest no pagará por los derechos de exhibición del material participante.
Se dará una mención honorífica en cada categoría por parte del Jurado Calificador, si este así lo decide.
Una vez seleccionadas las películas, los realizadores contarán con un plazo de una semana para rectificar datos.
Posterior a la realización del festival, se llevará a cabo la itinerancia del contenido de la edición correspondiente, donde los trabajos ganadores y menciones honoríficas del jurado serán proyectadas en diversos puntos del estado y de la república. Todas, sin ánimo de lucro o cobro de algún tipo de cuota para asistentes y establecimientos.

Premios

Todos los premios otorgados por el Festival y sus patrocinadores funcionarán como un incentivo para el fomento de la realización independiente, la promoción del desarrollo artístico y el fortalecimiento de la industria cinematográfica.
Existirá un único ganador por categoría en competencia. Los cortometrajes que resulten premiados, serán anunciados durante la ceremonia de clausura por el jurado calificador o por el comité organizador del Festival.
El premio oficial será determinado por el comité organizador del Festival.
Todos los realizadores cinematográficos seleccionados recibirán los laureles correspondientes de participación.
Los ganadores y menciones especiales obtendrán un reconocimiento como “destacados” de la Décima Edición de Tlanchana Fest.
El jurado calificador estará integrado por profesionales de la industria; sus miembros serán nombrados por el comité organizador del Festival.
La decisión final del jurado será inapelable.
Los patrocinadores tendrán la facultad de entregar premios especiales además de los otorgados por el Festival, para los cuales, definirán su propio reglamento de selección.
Para el reclamo de los premios, los ganadores deberán proporcionar todos los datos que Tlanchana Fest solicite durante los 30 días naturales posteriores a la clausura del festival. En caso de no recibir esta información, Tlanchana Fest no se hará responsable de la entrega de los premios o retrasos que puedan surgir en el proceso.
Solo habrá un ganador y una mención honorífica (Si así lo decide el jurado), por categoría.

Exhibiciones

Todos los filmes inscritos serán preseleccionados; los que cumplan con los requisitos antes mencionados y reúnan los criterios de calidad establecidos por el comité organizador del Festival para su exhibición, se integrarán en una muestra itinerante y se exhibirán de forma gratuita en los puntos culturales y plataformas digitales, que el comité organizador determine.
Las proyecciones se llevarán a cabo,de manera presencial, (tanto al aire libre, como en sitios cerrados) y de manera virtual, (en plataformas digitales de proyección, seleccionadas por el comité organizador) con una previa programación y su respectiva difusión.
Las fechas, horarios, lugares y plataformas digitales asignadas, se darán a conocer en nuestras redes sociales y nuestra página web.
Los trabajos que, por sus limitaciones técnicas o de calidad, no entren en la muestra de Tlanchana Fest, serán descalificados y no podrán competir en ninguna categoría ni ser exhibidos durante el festival..
Todo participante que no cumpla con cualquiera de los requisitos de participación o muestre conductas inapropiadas, será descalificado.
Durante el festival se exhibirán los cortometrajes que estén dentro de la selección oficial, así como aquellos que sean parte de la muestra 2026 - 2027 pese a no estar compitiendo por un premio
El departamento de programación ajustará los horarios y bloques de programación según lo considere apropiado.

Términos

Tlanchana Fest reconoce la autoría de todos los participantes. Al inscribirse, los autores autorizan la exhibición pública del material en salas, espacios públicos, televisión y plataformas digitales durante el festival y hasta 6 meses después.

El festival podrá copiar el material en los formatos necesarios. Nada será usado con fines de lucro. Se podrá usar material gráfico solo para promoción del festival.

Cualquier situación no prevista será resuelta por el comité organizador.

La participación implica aceptación total del reglamento.

Tlanchana Fest obtendrá una licencia temporal y NO exclusiva para distribuir los cortometrajes ganadores o con mención.